僅會計協會服務

僅會計協會服務

無需全套服務承諾的專業財務管理

為自我管理或部分管理的社區設計的準確、透明和協會特定的會計支援。

並非每個社區都需要全方位服務的物業管理,但每個董事會都需要可靠的財務狀況。在 SMAART 公司,我們的 僅會計協會服務 專為喜歡管理營運但需要專業會計、報告和合規監督的 HOA 和公寓委員會而建造。

我們提供 CPA 等級的精確度,且無需任何管理費用,因此您的董事會可以自信地進行管理、積極主動地規劃,並確保每一美元都得到記帳。

- 僅會計協會服務 -

服務範圍

每月財務報告

每月準時交付清晰的、適合董事會的報告。

  • 資產負債表及損益表
  • 預算與實際的比較
  • 銀行對帳和現金流跟踪
  • 儲備基金更新及投資日誌
評估計費和收款

簡化會費收取,同時保持對業主的透明度。

  • 每月、每季或每年的計費週期
  • ACH、信用卡和保險箱付款選項
  • 滯納金自動化和拖欠追踪
  • 自訂報告以提高董事會的可見性
應付帳款管理

透過完整的文件和審批控制確保及時、準確的付款。

  • 發票處理和數位檔案
  • 董事會簽署的自訂審批工作流程
  • 供應商 W-9 和 1099 合規性
  • 支票運作和 ACH 支出
預算規劃與儲備策略

在專家意見的幫助下制定強大且可持續的預算。

  • 預算草案製定與歷史回顧
  • 分項分析和儲備金貢獻計劃
  • 與儲備研究的整合(如果可用)
  • 社群回饋工具和董事會演示
年終報告和註冊會計師協調

做好接受審計、審查和貸款人要求的準備。

  • 年末應計調整及最終報表
  • 與第三方註冊會計師或審計師的協調
  • 準備支援時間表和分類賬
  • 電子版和硬拷貝報告選項
董事會教育與財務諮詢

幫助您的董事會成員理解、領導並做出自信的決策。

  • 為新任財務主管提供一對一財務指導
  • 用於董事會演示的客製化儀表板
  • 年度預算會議和問答會
  • 財務問題緊急諮詢
成熟的律師在辦公室討論文件

為業主協會 (HOA) 和公寓管理委員會提供會計服務:報告和帳單

社區協會會計專業

我們了解 HOA/COA 財務規則、儲備法律和董事會期望。

靈活,無需全套服務

僅根據您的需求使用我們—非常適合自我管理或混合管理社群。

CPA級別的準確性和專業性

由有資格的專業人士和註冊代理人領導,而不是普通的簿記員。

可自訂的報告

報告將根據您的董事會的格式、頻率和細節深度進行客製化。

技術整合解決方案

居民入口網站、線上支付處理和董事會儀表板工具。

全年支持,不僅限於納稅季節

我們是您的財務夥伴-為您提供規劃、合規和危機應變服務。

常見問題(FAQ)

這項服務只針對自治社區嗎?

不是。對於擁有內部員工、第三方維護經理或部分服務設定的社群來說,它也是非常理想的選擇。

您需要長期合約嗎?

不。我們根據您的需求提供靈活的按月或按年服務協議。

您能與我們目前的管理團隊協調嗎?

是的。我們與現場經理或董事會財務主管無縫合作,以確保營運順利進行。

你們在審計或再融資期間提供支援嗎?

絕對地。我們準備完整的審計方案、財務歷史摘要以及貸方或註冊會計師事務所所需的文件。

您使用什麼平台付款和結算?

我們透過值得信賴的協會平台提供入口網站訪問,允許線上支付、業主聲明和董事會訪問。

我們多久能收到報告?

每月報告通常在月底後的 10 個工作天內交付 - 可根據要求提供客製化時間表。