为社区协会提供定制的管理和会计服务

服务范围

Royale Management Services 为社区协会提供全套服务。您和您的董事会将确定最能满足协会需求的服务级别和套餐。我们可以为您提供所需的帮助,从全面管理服务到会计服务,您都可以以可承受的价格获得所需的帮助。

我们提供您的社区和房主能找到的最高质量、最具成本效益的管理服务。

我们履行多项职能,其中包括:

-

物业管理

  • 协助董事会参与非紧急服务的竞争性招标过程,并为选择承包商提供意见
  • 从每个承包商处获取相关的保险证明和执照
  • 指导承包商提供经常性服务,并监督特定承包商的表现,以确保实质性
    遵守合同规范
  • 定期进行现场检查,以保持对物业状况的充分了解,并
    承包商的表现
  • 接收财产维修或维护的服务请求,并向董事会报告服务请求的趋势
    董事
  • 安排对紧急服务请求做出迅速且令人满意的响应
  • 向董事会通报维护服务请求中出现的主要问题或趋势
  • 提供并监控我们的24小时紧急电话服务

会计与簿记

  • 发布和跟踪业主支付的维护费和评估费
  • 过账支票并支付所有供应商发票和其他应付款项
  • 完成每月财务报表
  • 预算与实际比较
  • 收支
  • 资产负债表
  • 储备报告
  • 现金流量表
  • 业主维护和评估到期及已付款声明
  • 银行账户对账
  • 详细总帐
  • 完整文件想象所有发票、支票、存款和原始记录
  • 准备就业和所得税申报表
  • 法律要求协调年度审计和审查

财务管理

  • 收取、存入和发布收到的所有维护和评估费用
  • 将逾期付款费用记入业主账户并邮寄逾期通知
  • 向董事会提供每月拖欠清单,其中包含逾期余额
  • 在董事会或董事会的监督和投入下,编制和制定年度运营预算
    董事会任命的委员会。
  • 接受审查并批准协会支付的所有供应商发票和其他账单
  • 准备支票供财务主管和/或适当的董事会成员签名,以支付协会费用和账单
  • 根据董事会的指示向业主发送邮件;批准的预算、年度财务报表、通知
    年度会议、董事会选举材料及董事会指示的其他事项
  • 必要时协助客户的法律顾问根据协会的规定采取必要的法律行动
    章程、契约、条件和限制
  • 根据法律要求保存所有协会记录
  • 图像和允许董事会成员和业主在安全的网络门户上访问所有协会记录,允许
    需要审查和通过互联网访问的文件
-
-

私人门户网站

  • 为董事会成员和业主提供安全的互联网访问,以便他们从家用电脑获取最新的协会信息
  • 全面了解每月财务报表和会计信息
  • 全面访问所有已付账单、发票、逾期评估和其他通知
  • 董事会和年度会员会议的所有会议纪要副本
  • 所有保险单和其他协会合同的副本
  • 管理文件副本(公寓/房主文件)
  • 所有规则和协会政策的副本
  • 可打印表格(禁止反言函请求、业主信息更新等)
  • 协会和会议公告
  • 董事会成员和业主可以在本地计算机上下载、查看或打印我们安全门户网站上存储的所有文档和记录