Royale Management Services, Inc. ekibi ev sahibi derneklerine şeffaf finansal hizmetler sunuyor.
Royale Management Services, Inc. ekibi, ev sahibi derneklerine şeffaf emlak yönetimi hizmetleri sağlıyor.
Royale Management Services Ev sahibi dernekleri için emlak yönetimi ve finansal hizmetleri temsil eden logo.
Royale Management ServicesDerneklere şeffaf gayrimenkul yönetimi ve finansal hizmetler sağlayan , Inc. ekibi.

Topluluk Dernekleri için Özel Yönetim ve Muhasebe Hizmetleri

Hizmetlerimiz

Royale Management Services Topluluk dernekleri için eksiksiz bir hizmet yelpazesi sunar. Siz ve yönetim kurulunuz, derneğinizin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayan hizmet seviyesini ve paketini belirlersiniz. Tam yönetim hizmetinden yalnızca muhasebe hizmetine kadar istediğiniz kadar az veya çok yardım sağlayabiliriz, karşılayabileceğiniz bir maliyetle yalnızca ihtiyacınız olan yardımı alırsınız.

Topluluğunuzun ve ev sahiplerinin her yerde bulabileceği en yüksek kalitede, en uygun maliyetli yönetim hizmetlerini sağlıyoruz.

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere geniş bir yelpazede işlevleri yerine getiriyoruz:

-

MÜLKİYET YÖNETİMİ

  • Acil olmayan hizmetler için rekabetçi bir ihale sürecinde yönetim kuruluna yardımcı olun ve yüklenicilerin seçiminde girdi sağlayın
  • Her müteahhitten ilgili sigorta sertifikalarını ve lisansları alın
  • Tekrarlayan hizmetler sağlayan doğrudan yüklenicileri kullanın ve önemli bir hizmet sağlamak için belirli yüklenicilerin performansını izleyin.
    sözleşme şartlarına uygunluk
  • Mülkün durumu hakkında tatmin edici bir bilgi sahibi olmak için düzenli saha denetimleri gerçekleştirin ve
    yüklenicilerin performansı
  • Mülkün onarımı veya bakımı için servis taleplerini alın ve servis taleplerindeki eğilimleri yönetim kuruluna bildirin.
    yönetmenler
  • Acil servis taleplerine hızlı ve tatmin edici yanıt verilmesini sağlayın
  • Bakım hizmeti taleplerindeki önemli sorunlar veya eğilimler ortaya çıktıkça yönetim kuruluna tavsiyelerde bulunun
  • 24/XNUMX acil telefon hizmetimizi sağlayın ve izleyin

MUHASEBE & DEFTER TUTMA

  • Bakım ücretleri ve değerlendirmelerin sahipleri tarafından yapılan ödemelerin gönderilmesi ve takibi
  • Tüm satıcı faturalarının ve diğer ödeneceklerin çek ve ödemelerinin gönderilmesi
  • Tam aylık mali tablolar
  • Bütçe ve Gerçek Karşılaştırma
  • Gelir ve Giderler
  • Bilanço
  • Rezerv Raporu
  • Nakit Akışı Tablosu
  • Sahip Beyanı Bakım ve Değerlendirmeler Vadesi Geldi ve Ödendi
  • Banka Hesaplarının Mutabakatı
  • Ayrıntılı Genel Muhasebe
  • Tüm faturaları, çekleri, mevduatları ve orijinal kayıtları kapsayan Tam Belge
  • İstihdam ve gelir vergisi beyannamelerinin hazırlanması
  • Yıllık Denetim ve İncelemelerin Koordinasyonu yasa gereği zorunludur

FİNANSAL YÖNETİM

  • Alınan tüm bakım ve değerlendirme ödemelerinin toplanması, yatırılması ve gönderilmesi
  • Gecikmiş ödeme ücretlerinin malik hesaplarına gönderilmesi ve geçmiş vadeli bildirimlerin postalanması
  • Yönetim kuruluna geçmiş bakiyeleri içeren aylık bir gecikme listesi sağlayın
  • Yönetim kurulunun denetimi ve girdisi ile yıllık işletme bütçesinin hazırlanması ve geliştirilmesi
    Yönetim kurulu tarafından atanan komiteler.
  • Dernek tarafından ödenmek üzere tüm satıcı faturalarını ve diğer faturaları inceleyin ve onaylayın
  • Dernek giderlerini ve faturalarını ödemek için hazinedarın ve/veya ilgili yönetim kurulu üyelerinin imzası için çek hazırlayın
  • Yönetim kurulu tarafından verilen talimatlar doğrultusunda sahiplerine gönderilen postalar; onaylanmış bütçeler, yıllık mali tablolar, bildirimler
    yıllık toplantı, yönetim kurulu seçim materyalleri ve yönetim kurulu tarafından yönlendirilen diğer öğeler
  • Gerektiğinde, Derneğin amaçları doğrultusunda gerekli yasal işlemleri başlatmak için müvekkilin hukuk müşavirine yardımcı olmak
    Tüzük, Sözleşmeler, Koşullar ve Kısıtlamalar
  • Yasanın gerektirdiği şekilde tüm dernek kayıtlarını muhafaza edin
  • Görüntüyü sağlayın ve Yönetim Kurulu Üyeleri ve Sahiplerine, dernek kayıtlarının tümüne güvenli bir web portalı üzerinden erişim sağlayın.
    İnternet üzerinden incelenecek ve erişilecek belgeler
-
-

ÖZEL WEB PORTALI

  • Yönetim kurulu üyeleri ve sahiplerine ev bilgisayarlarından derneğin en son bilgilerine Güvenli İnternet Erişimi sağlar
  • Aylık mali tablolara ve muhasebe bilgilerine tam erişim
  • Ödenmiş tüm faturalara, irsaliyelere, vadesi geçmiş değerlendirmelere ve diğer bildirimlere tam erişim
  • Yönetim kurulu ve yıllık üye toplantılarının tüm toplantı tutanaklarının kopyaları
  • Tüm sigorta poliçelerinin ve diğer dernek sözleşmelerinin kopyaları
  • Yönetim belgelerinin kopyaları (Kat Mülkiyeti / Ev Sahibi Belgeleri)
  • Tüm kuralların ve dernek politikalarının kopyaları
  • Yazdırılabilir formlar (İptal Mektubu Talebi, Sahip Bilgi Güncellemesi, vb.)
  • Dernek ve toplantı duyuruları
  • Güvenli web portalımızda saklanan tüm belgeler ve kayıtlar, yönetim kurulu üyeleri ve sahipleri tarafından yerel bilgisayarlarına indirilebilir ve görüntülenebilir veya yazdırılabilir.