Misslyckande med att tillämpa HOA-regler: Lärdomar från Shepard Boy AssociationDet är en gammal historia men viktig, vi kallar det styrelsen som ropade varg.
Det här är en sann historia. Namnen har ändrats för att förhindra pinsamhet.
Styrelsen för en förening som hädanefter kommer att kallas The Shepard Boy Association, hade problem med en ägare som vägrade följa reglerna och hyrde sin lägenhet utan att lämna in den erforderliga ansökan och/eller få sin hyresgäst godkänd. När ledningen skickade ett överträdelsebrev till honom ignorerade han dem bara. På ledningens rekommendation gick styrelsen med på att låta föreningsadvokaten skicka ett brev som informerar ägaren om att om han inte tog upp denna fråga skulle föreningen vidta rättsliga åtgärder. Liksom meddelandena från ledningen ignorerades även detta. Både advokaten och ledningen rekommenderade att advokaten skulle få vidta rättsliga åtgärder för att tvinga ägaren att följa reglerna. Styrelsen ville dock inte lägga pengarna på att få advokaten att gå vidare med rättsliga åtgärder och insisterade på att advokaten istället skulle skicka ett extra brev. Även detta ignorerades.
Vid det här laget beslutade styrelsen att de helt enkelt inte ville spendera pengarna för att advokaten skulle gå vidare och lade ner ärendet. Kort efter att styrelsen röstade för att lägga ner ärendet hyrde ytterligare två ägare sina lägenheter och brydde sig inte om att gå igenom den krävda ansöknings- och godkännandeprocessen. När de konfronterades gjorde dessa ägare klart för ledningen att eftersom de visste att styrelsen inte kunde eller ville vidta rättsliga åtgärder fanns det ingen anledning för dem att lägga tid eller pengar på att få sina hyresgäster godkända.
Inte bara hade styrelsen för The Shepard Boy Association gjort klart för alla att de inte skulle följa upp sina hot, utan i processen förlorade de sin rätt att kräva ansökan och godkännande, eftersom att vidta åtgärder mot vissa samtidigt som de inte följde andra skulle anses vara selektiv verkställighet.
Även om kostnaden för att vidta rättsliga åtgärder när någon vägrar att följa styrdokumenten kan tyckas, och ofta är dyr, är kostnaden för att inte följa upp hoten om rättsliga åtgärder nästan alltid mycket dyrare i längden. I bästa fall tappar styrelsen kreditvärdighet. I värsta fall kan styrelsen och föreningen förlora rätten att verkställa sina styrande dokument.
