Royale Management ServicesEkipi i , Inc. ofron shërbime financiare transparente për shoqatat e pronarëve të shtëpive.
Royale Management ServicesEkipi i , Inc. ofron shërbime transparente të menaxhimit të pronave për shoqatat e pronarëve të shtëpive.
Royale Management Services Logo që përfaqëson menaxhimin e pronave dhe shërbimet financiare për shoqatat e pronarëve të shtëpive.
Royale Management Services, Ekipi i Inc. ofron menaxhim transparent të pronave dhe shërbime financiare për shoqatat.

Shërbime Menaxhimi dhe Kontabiliteti të Përshtatura për Shoqatat e Komunitetit

Shërbimet tona

Royale Management Services ofron një përzgjedhje të plotë të shërbimeve për shoqatat e komuniteteve. Ju dhe bordi juaj i drejtorëve përcaktoni nivelin dhe paketën e shërbimeve që u shërbejnë më së miri nevojave të shoqatës suaj. Ne mund t'ju ofrojmë sa më pak ose sa më shumë ndihmë që dëshironi, nga shërbimi i plotë i menaxhimit tek shërbimi i vetëm i kontabilitetit që ju merrni vetëm ndihmën që ju nevojitet me një kosto që mund të përballoni.

Ne ofrojmë shërbimet e menaxhimit me cilësi më të lartë dhe me kosto më efektive që komuniteti juaj dhe pronarët e shtëpive do të gjejnë kudo.

Ne kryejmë një gamë të gjerë funksionesh, duke përfshirë:

-

MENAXHIMI I PASURISË

  • Ndihmoni bordin në një proces konkurrues tenderimi për shërbimet jo emergjente dhe jepni të dhëna në përzgjedhjen e kontraktorëve
  • Merrni nga çdo kontraktues certifikatat përkatëse të sigurimit dhe licencat
  • Kontraktuesit drejtojnë që ofrojnë shërbime të përsëritura dhe monitorojnë performancën specifike të kontraktorit për të siguruar të konsiderueshme
    pajtueshmërinë me specifikimet e kontratës
  • Kryen inspektime të rregullta në terren për të mbajtur një njohuri të kënaqshme për gjendjen e pronës dhe
    performancën e kontraktorëve
  • Merrni kërkesa për shërbime për riparime ose mirëmbajtje të pronës dhe raportoni tendencat në kërkesat e shërbimit në bordin e
    drejtorët
  • Organizoni për përgjigje të menjëhershme dhe të kënaqshme ndaj kërkesave të shërbimit emergjent
  • Këshilloni bordin për problemet ose tendencat kryesore në kërkesat e shërbimit të mirëmbajtjes kur ato ndodhin
  • Ofroni dhe monitoroni shërbimin tonë telefonik të urgjencës 24 orëshe

KONTABILITET DHE KONTABILITET

  • Postimi dhe gjurmimi i pagesave nga pronarët e tarifave dhe vlerësimeve të mirëmbajtjes
  • Postimi i çekut dhe pagesa e të gjitha faturave të shitësit dhe të tjera të pagueshme
  • Plotësoni pasqyrat financiare mujore
  • Buxheti kundrejt Krahasimit aktual
  • Të ardhurat & Shpenzimet
  • Bilanci i gjendjes
  • Raporti i rezervës
  • Pasqyra e rrjedhës së parasë
  • Deklarata e Mirëmbajtjes dhe e Vlerësimeve të Pronarit të Detyrueshme dhe të Paguara
  • Barazimi i llogarive bankare
  • Libri kryesor i detajuar
  • Dokument i plotë që imagjinon të gjitha faturat, çeqet, depozitat dhe regjistrimet origjinale
  • Përgatitja e deklaratave të punësimit dhe tatimit mbi të ardhurat
  • Koordinimi i Auditimeve dhe Rishikimeve Vjetore kërkohet me ligj

MENAXHIMI FINANCIAR

  • Mbledhja, depozitimi dhe afishimi i të gjitha pagesave të pranuara për mirëmbajtjen dhe vlerësimin
  • Postimi i tarifave të pagesave të vonuara në llogaritë e pronarëve dhe dërgimi i njoftimeve të vonuara
  • Siguroni një listë mujore të delikuencës bordit të drejtorëve me bilancet e vonuara
  • Përgatitja dhe zhvillimi i buxhetit vjetor operativ me mbikëqyrjen dhe kontributin e bordit të drejtorëve ose
    komisionet e emëruara nga bordi.
  • Merrni rishikimin dhe miratoni të gjitha faturat e shitësve dhe faturat e tjera për pagesë nga shoqata
  • Përgatitni çek për nënshkrimin e arkëtarit dhe/ose anëtarëve të duhur të bordit për të paguar shpenzimet dhe faturat e shoqatës
  • Postimet për pronarët siç udhëzohet nga bordi i drejtorëve të; buxhetet e miratuara, pasqyrat financiare vjetore, njoftimi i
    mbledhjen vjetore, materialet zgjedhore të bordit dhe çështje të tjera sipas udhëzimeve të bordit të drejtorëve
  • Ndihmoni këshilltarin ligjor të klientit, sipas nevojës, për të nisur veprimet e kërkuara ligjore në përputhje me kërkesat e Shoqatës
    Aktet nënligjore, marrëveshjet, kushtet dhe kufizimet
  • Mbani të gjitha të dhënat e shoqatës siç kërkohet me ligj
  • Imagjinoni dhe siguroni anëtarëve të bordit dhe pronarëve qasje në të gjitha të dhënat e shoqatës në një portal të sigurt në internet që lejon
    dokumentet që duhen rishikuar dhe aksesi nëpërmjet internetit
-
-

PORTAL PRIVAT WEB

  • Ofron akses të sigurt në internet për anëtarët e bordit dhe pronarët në informacionin më të fundit të lidhjes nga kompjuteri i tyre i shtëpisë
  • Qasje e plotë në pasqyrat financiare mujore dhe informacionin e kontabilitetit
  • Qasje e plotë në të gjitha faturat e paguara, faturat, vlerësimin e vonuar dhe njoftime të tjera
  • Kopje të të gjitha procesverbaleve të mbledhjeve për mbledhjet e bordit dhe anëtarëve vjetorë
  • Kopje të të gjitha policave të sigurimit dhe kontratave të tjera të shoqatës
  • Kopje të dokumenteve qeverisëse (Dokumentet e Condo / Pronarët e Shtëpive)
  • Kopje të të gjitha rregullave dhe politikave të shoqatës
  • Format e printueshme (Kërkesë për Letër Estoppel, Përditësim i Informacionit të Pronarit, etj.)
  • Njoftimet e shoqatave dhe takimeve
  • Të gjitha dokumentet dhe të dhënat e ruajtura në portalin tonë të sigurt të internetit mund të ngarkohen dhe shikohen ose printohen nga anëtarët e bordit dhe pronarët në kompjuterin e tyre lokal