Услуги

Услуги

Royale Management Services предоставляет полный набор услуг для общественных объединений. Вы и ваш совет директоров определяете уровень и пакет услуг, которые наилучшим образом отвечают потребностям вашей ассоциации. Мы можем предоставить вам столько помощи, сколько вы хотите, от полного управленческого обслуживания до только бухгалтерского обслуживания, вы получаете только ту помощь, которая вам нужна, по цене, которую вы можете себе позволить.

Мы предоставляем самые качественные и экономически эффективные услуги по управлению, которые только можно найти для вашего сообщества и домовладельцев.

Мы выполняем широкий спектр функций, в том числе:

-

УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ

  • Оказывать содействие совету директоров в проведении конкурсных торгов на оказание неэкстренных услуг и вносить вклад в выбор подрядчиков.
  • Получите от каждого подрядчика соответствующие сертификаты страхования и лицензии.
  • Прямые подрядчики, предоставляющие повторяющиеся услуги, и мониторинг работы конкретных подрядчиков для обеспечения существенного
    соответствие спецификациям контракта
  • Регулярно проводите осмотры на месте, чтобы иметь достаточную информацию о состоянии имущества и
    выполнение подрядчиками своих обязательств
  • Получать заявки на обслуживание по ремонту или обслуживанию имущества и сообщать о тенденциях в заявках на обслуживание совету директоров
    директора
  • Организовать быстрое и удовлетворительное реагирование на запросы экстренных служб
  • Информировать совет директоров о серьезных проблемах или тенденциях в заявках на техническое обслуживание по мере их возникновения
  • Предоставлять и контролировать нашу круглосуточную телефонную службу экстренной связи

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

  • Размещение и отслеживание платежей владельцев по взносам на техническое обслуживание и оценкам
  • Проверка и оплата всех счетов-фактур поставщиков и другой кредиторской задолженности
  • Полная ежемесячная финансовая отчетность
  • Сравнение бюджета и факта
  • Доходы и расходы
  • Баланс
  • Резервный отчет
  • О движении денежных средств
  • Заявление владельца о подлежащих оплате взносах на техническое обслуживание и оценки
  • Сверка банковских счетов
  • Подробная Главная Книга
  • Полный документ, включающий все счета-фактуры, чеки, депозиты и оригинальные записи
  • Подготовка деклараций по трудовому и подоходному налогу
  • Координация ежегодных аудитов и проверок требуется по закону.

ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

  • Сбор, депонирование и размещение всех полученных платежей по обслуживанию и оценке
  • Начисление штрафов за просрочку платежа на счета владельцев и рассылка уведомлений о просроченной задолженности
  • Предоставлять совету директоров ежемесячный список просроченных задолженностей
  • Подготовка и разработка годового операционного бюджета под контролем и с участием совета директоров или
    комитеты, назначаемые правлением.
  • Получать возможность рассматривать и утверждать все счета-фактуры поставщиков и другие счета для оплаты ассоциацией.
  • Подготовьте чек для подписи казначея и/или соответствующих членов правления для оплаты расходов и счетов ассоциации.
  • Рассылка владельцам по указанию совета директоров; утвержденные бюджеты, годовые финансовые отчеты, уведомления о
    материалы годового собрания, выборов в совет директоров и другие материалы по указанию совета директоров
  • При необходимости помогать юрисконсульту клиента инициировать требуемые правовые действия в соответствии с принципами Ассоциации.
    Уставные положения, соглашения, условия и ограничения
  • Вести все записи ассоциации в соответствии с требованиями закона.
  • Изображение и предоставление членам совета директоров и владельцам доступа ко всем записям ассоциации на защищенном веб-портале, который позволяет
    документы для рассмотрения и доступа через Интернет
-
-

ЧАСТНЫЙ ВЕБ-ПОРТАЛ

  • Обеспечивает безопасный доступ в Интернет для членов правления и владельцев к последней информации ассоциации с их домашних компьютеров.
  • Полный доступ к ежемесячным финансовым отчетам и бухгалтерской информации
  • Полный доступ ко всем оплаченным счетам, счетам-фактурам, просроченным платежам и другим уведомлениям
  • Копии всех протоколов заседаний правления и ежегодных собраний членов
  • Копии всех страховых полисов и других договоров ассоциации
  • Копии учредительных документов (документы на квартиру/домовладельцев)
  • Копии всех правил и политик ассоциации
  • Печатные формы (запрос на письмо-эстоппель, обновление информации о владельце и т. д.)
  • Объявления об ассоциациях и встречах
  • Все документы и записи, хранящиеся на нашем защищенном веб-портале, могут быть загружены и просмотрены или распечатаны членами правления и владельцами на их локальном компьютере.