Услуги ассоциации, занимающейся только бухгалтерским учетом

Услуги ассоциации, занимающейся только бухгалтерским учетом

Экспертное финансовое управление без обязательств по полному спектру услуг

Точная, прозрачная и учитывающая особенности ассоциации бухгалтерская поддержка, разработанная для самоуправляемых или частично управляемых сообществ.

Не каждому сообществу требуется полный спектр услуг по управлению недвижимостью, но каждому совету нужны надежные финансовые показатели. Компания SMAART, Наши Услуги ассоциации, занимающейся только бухгалтерским учетом созданы специально для советов товариществ собственников жилья и кондоминиумов, которые предпочитают управлять операциями, но которым требуется профессиональный бухгалтерский учет, отчетность и контроль за соблюдением требований.

Мы обеспечиваем точность на уровне CPA без дополнительных расходов, чтобы ваш совет директоров мог уверенно управлять, планировать заранее и быть уверенным в том, что каждый доллар учтен.

- Услуги ассоциации, предоставляющей только бухгалтерские услуги -

Услуги

Ежемесячная финансовая отчетность

Понятные, готовые к использованию отчеты предоставляются вовремя — каждый месяц.

  • Балансы и отчеты о прибылях и убытках
  • Сравнение бюджета и факта
  • Сверка банковских счетов и отслеживание движения денежных средств
  • Обновления резервного фонда и инвестиционные журналы
Оценка выставления счетов и сбора платежей

Упростить сбор взносов, сохранив при этом прозрачность отношений с владельцами.

  • Ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные циклы выставления счетов
  • Варианты оплаты через ACH, кредитную карту и сейф
  • Автоматизация штрафов за просрочку платежа и отслеживание просрочек
  • Пользовательские отчеты для обеспечения видимости доски
Управление кредиторской задолженностью

Обеспечьте своевременные и точные платежи с полным документооборотом и контролем утверждений.

  • Обработка счетов и цифровой архив
  • Индивидуальные рабочие процессы утверждения для подписания советом директоров
  • Соответствие требованиям поставщиков W-9 и 1099
  • Проверки и выплаты через ACH
Планирование бюджета и стратегия резервирования

Создавайте надежные и устойчивые бюджеты с привлечением экспертов.

  • Проект бюджета развития с историческим обзором
  • Анализ постатейных расходов и планирование резервного взноса
  • Интеграция с исследованиями резервов (если таковые имеются)
  • Инструменты обратной связи с сообществом и презентации на доске
Годовая отчетность и координация CPA

Будьте готовы к проверкам, обзорам и запросам кредиторов.

  • Корректировки начислений на конец года и окончательные отчеты
  • Координация со сторонними сертифицированными бухгалтерами или аудиторами
  • Подготовка вспомогательных графиков и регистров
  • Электронные и печатные варианты отчетности
Обучение совета директоров и финансовый консалтинг

Помогите членам совета директоров понимать, руководить и принимать уверенные решения.

  • Индивидуальные финансовые пошаговые инструкции для новых казначеев
  • Индивидуальные панели для презентаций на доске
  • Ежегодные бюджетные совещания и сессии вопросов и ответов
  • Экстренные консультации по финансовым вопросам
зрелые юристы обсуждают документы в офисе

Бухгалтерские услуги для товариществ собственников жилья и советов собственников жилья: отчетность и выставление счетов

Специализация на бухгалтерском учете общественных объединений

Мы знаем финансовые правила HOA/COA, законы о резервировании и ожидания совета директоров.

Гибкость, нет необходимости в полном обслуживании

Используйте нас только для тех целей, которые вам нужны — идеальный вариант для самоуправляемых или гибридно-управляемых сообществ.

Точность и профессионализм на уровне CPA

Под руководством сертифицированных специалистов и зарегистрированных агентов, а не обычных бухгалтеров.

Настраиваемая отчетность

Отчеты подбираются в соответствии с форматом, частотой и глубиной детализации вашего совета директоров.

Технологические решения, интегрированные в технологии

Порталы для резидентов, обработка онлайн-платежей и инструменты для управления правлением.

Круглогодичная поддержка, а не только в период уплаты налогов

Мы ваш финансовый партнер, готовый помочь в планировании, обеспечении соответствия и реагировании на кризисы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Эта услуга доступна только для самоуправляемых сообществ?

Нет. Он также идеально подходит для сообществ с собственным персоналом, сторонними менеджерами по техническому обслуживанию или частичным обслуживанием.

Вам нужен долгосрочный контракт?

Нет. Мы предлагаем гибкие ежемесячные или годовые соглашения на обслуживание в зависимости от ваших потребностей.

Можете ли вы координировать свою работу с нашей нынешней управленческой командой?

Да. Мы тесно сотрудничаем с местными менеджерами или казначеями совета директоров, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Оказываете ли вы поддержку во время аудита или рефинансирования?

Конечно. Мы готовим полные аудиторские пакеты, сводки финансовой истории и документацию, необходимую для кредиторов или аудиторских фирм.

Какую платформу вы используете для платежей и выписок?

Мы предлагаем доступ к порталу через надежные платформы ассоциаций, которые позволяют осуществлять онлайн-платежи, отправлять заявления владельцам и получать доступ к совету директоров.

Как быстро мы получим наши отчеты?

Ежемесячные отчеты обычно предоставляются в течение 10 рабочих дней после окончания месяца. По запросу доступны индивидуальные графики.