Serviços de Gestão e Contabilidade Personalizados para Associações Comunitárias

Nossos Serviços

Royale Management Services fornece uma seleção completa de serviços para associações comunitárias. Você e seu conselho de diretores determinam o nível e o pacote de serviços que melhor atendem às necessidades de sua associação. Podemos lidar com o fornecimento de tão pouca ou tanta ajuda quanto você quiser, desde serviço de gerenciamento completo até serviço de contabilidade somente, você obtém apenas a ajuda de que precisa a um custo que pode pagar.

Oferecemos os serviços de gestão mais econômicos e de mais alta qualidade que sua comunidade e seus proprietários encontrarão em qualquer lugar.

Desempenhamos uma ampla gama de funções, incluindo:

GESTÃO DA PROPRIEDADE

• Auxiliar o conselho em um processo de licitação competitivo para serviços não emergenciais e fornecer informações na seleção de contratados
• Obter de cada contratante os certificados de seguro e licenças relevantes
• Contratantes diretos que fornecem serviços recorrentes e monitoram o desempenho específico do contratante para garantir resultados substanciais
  conformidade com as especificações do contrato
• Realizar inspeções regulares no local para manter um conhecimento satisfatório das condições da propriedade e
  desempenho dos contratantes
• Receber solicitações de serviço para reparos ou manutenção de propriedade e relatar tendências em solicitações de serviço ao conselho de
  diretores
• Providenciar uma resposta rápida e satisfatória às solicitações de serviços de emergência
• Avisar o conselho sobre os principais problemas ou tendências nas solicitações de serviços de manutenção à medida que ocorrem
• Fornecer e monitorar nosso serviço telefônico de emergência 24 horas

CONTABILIDADE E ESCRITÓRIA

• Lançamento e acompanhamento de pagamentos de taxas de manutenção e avaliações pelos proprietários
• Lançamento de cheque e pagamento de todas as faturas de fornecedores e outras contas a pagar
• Demonstrações financeiras mensais completas
• Comparação Orçamento vs. Real
• Receitas e despesas
• Balanço
• Relatório de Reserva
• Demonstração do fluxo de caixa
• Declaração do Proprietário Manutenção e Avaliações Vencidas e Pagas
• Reconciliação de contas bancárias
• Razão Geral Detalhado
• Documento Completo Imaginando todas as faturas, cheques, depósitos e registros originais
• Preparação de declarações de imposto de renda e emprego
• A coordenação de auditorias e revisões anuais é exigida por lei

GESTÃO FINANCEIRA

• Cobrança, depósito e lançamento de todos os pagamentos de manutenção e avaliação recebidos
• Postagem de taxas de pagamento em atraso nas contas dos proprietários e envio de avisos de vencimento
• Fornecer uma lista mensal de inadimplência ao conselho de administração com saldos vencidos
• Preparação e desenvolvimento do orçamento operacional anual com a supervisão e contribuição do conselho de administração ou
  comitês nomeados pelo conselho.
• Receber, revisar e aprovar todas as faturas de fornecedores e outras contas para pagamento pela associação
• Preparar cheque para assinatura do tesoureiro e/ou membros do conselho apropriados para pagar despesas e contas da associação
• Correspondências aos proprietários conforme orientação do conselho de administração; orçamentos aprovados, demonstrações financeiras anuais, aviso de
  reunião anual, materiais de eleição do conselho e outros itens conforme determinado pelo conselho de administração
• Auxiliar o advogado do cliente, conforme necessário, a iniciar as ações legais necessárias, de acordo com os princípios da Associação.
  Estatutos, convênios, condições e restrições
• Manter todos os registros da associação conforme exigido por lei
• Crie uma imagem e forneça aos membros do conselho e proprietários acesso a todos os registros da associação em um portal da web seguro que permite
  documentos para serem revisados ​​e acessados ​​pela internet

PORTAL WEB PRIVADO

• Fornece acesso seguro à Internet para membros do conselho e proprietários às últimas informações da associação em seus computadores domésticos
• Acesso completo às demonstrações financeiras mensais e informações contábeis
• Acesso completo a todas as contas pagas, faturas, avaliações vencidas e outros avisos
• Cópias de todas as atas das reuniões do conselho e das reuniões anuais dos membros
• Cópias de todas as apólices de seguro e outros contratos de associação
• Cópias de documentos de governo (documentos de condomínio/proprietários)
• Cópias de todas as regras e políticas da associação
• Formulários para impressão (solicitação de carta de preclusão, atualização de informações do proprietário, etc.)
• Anúncios de associação e reunião
• Todos os documentos e registros armazenados em nosso portal da web seguro podem ser baixados e visualizados ou impressos pelos membros do conselho e proprietários em seus computadores locais

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