Usługi zarządzania i księgowości dostosowane do potrzeb stowarzyszeń wspólnotowych

Nasze usługi

Royale Management Services zapewnia pełną gamę usług dla stowarzyszeń społecznościowych. Ty i Twoja rada dyrektorów ustalacie poziom i pakiet usług, które najlepiej odpowiadają potrzebom Twojego stowarzyszenia. Możemy zapewnić Ci tak mało lub tak dużo pomocy, jak chcesz, od pełnej obsługi zarządzania po obsługę wyłącznie księgową — otrzymujesz dokładnie taką pomoc, jakiej potrzebujesz, za cenę, na którą Cię stać.

Oferujemy najwyższej jakości, najbardziej opłacalne usługi zarządzania, jakie Twoja społeczność i właściciele domów znajdą gdziekolwiek.

Realizujemy szeroki zakres funkcji, w tym:

-

ZARZĄDZANIE WŁASNOŚCIĄ

  • Wspieranie zarządu w procesie przetargów konkurencyjnych na usługi niebędące usługami awaryjnymi oraz udzielanie informacji na temat wyboru wykonawców
  • Uzyskaj od każdego wykonawcy stosowne certyfikaty ubezpieczenia i licencje
  • Bezpośredni wykonawcy świadczący usługi cykliczne i monitorujący wydajność konkretnych wykonawców w celu zapewnienia znacznej
    zgodność ze specyfikacjami umowy
  • Przeprowadzaj regularne kontrole na miejscu, aby zachować zadowalającą wiedzę na temat stanu nieruchomości i
    realizacja wykonawców
  • Otrzymywanie wniosków o usługi związane z naprawami lub konserwacją nieruchomości oraz raportowanie zarządowi trendów w wnioskach o usługi.
    dyrektorzy
  • Zapewnij szybką i satysfakcjonującą odpowiedź na prośby o usługi awaryjne
  • Informowanie zarządu o głównych problemach lub trendach w prośbach o usługi konserwacyjne w miarę ich występowania
  • Zapewniamy i monitorujemy naszą całodobową usługę telefonii alarmowej

KSIĘGOWOŚĆ I KSIĘGOWOŚĆ

  • Księgowanie i śledzenie płatności dokonywanych przez właścicieli opłat za utrzymanie i składek
  • Zaksięgowanie czeku i zapłata wszystkich faktur dostawców i innych należności
  • Kompletne miesięczne sprawozdania finansowe
  • Porównanie budżetu i rzeczywistości
  • Dochody i wydatki
  • Bilans
  • Raport rezerwowy
  • Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
  • Oświadczenie właściciela o należnych i opłaconych konserwacjach i opłatach
  • Uzgadnianie kont bankowych
  • Szczegółowa księga główna
  • Kompletna dokumentacja przedstawiająca wszystkie faktury, czeki, depozyty i oryginalne zapisy
  • Sporządzanie zeznań podatkowych od zatrudnienia i dochodów
  • Koordynacja corocznych audytów i przeglądów jest wymagana przez prawo

ZARZĄDZANIE FINANSAMI

  • Pobieranie, wpłacanie i księgowanie wszystkich otrzymanych płatności z tytułu konserwacji i ocen
  • Zaksięgowanie opłat za opóźnienie w płatnościach na kontach właścicieli i wysłanie pocztą zawiadomień o przeterminowanych płatnościach
  • Przedstawianie zarządowi miesięcznej listy zaległości wraz z przeterminowanymi saldami
  • Przygotowywanie i opracowywanie rocznego budżetu operacyjnego pod nadzorem i przy udziale zarządu lub
    komisje powoływane przez zarząd.
  • Otrzymywanie recenzji i zatwierdzanie wszystkich faktur dostawców i innych rachunków do zapłaty przez stowarzyszenie
  • Przygotuj czek do podpisu skarbnika i/lub odpowiednich członków zarządu w celu pokrycia wydatków i rachunków stowarzyszenia
  • Korespondencja do właścicieli zgodnie z wytycznymi zarządu: zatwierdzone budżety, roczne sprawozdania finansowe, zawiadomienia o
    doroczne spotkanie, materiały dotyczące wyborów do zarządu i inne sprawy wskazane przez zarząd
  • W razie potrzeby pomagaj prawnikowi klienta w podejmowaniu niezbędnych działań prawnych zgodnie z zasadami Stowarzyszenia
    Statut, przymierza, warunki i ograniczenia
  • Prowadzenie wszystkich rejestrów stowarzyszenia zgodnie z wymogami prawa
  • Utwórz obraz i zapewnij członkom zarządu i właścicielom dostęp do wszystkich rejestrów stowarzyszenia na bezpiecznym portalu internetowym, który umożliwia:
    dokumenty do przejrzenia i dostępu przez internet
-
-

PRYWATNY PORTAL INTERNETOWY

  • Zapewnia bezpieczny dostęp do Internetu dla członków zarządu i właścicieli, aby mogli oni uzyskać najnowsze informacje o stowarzyszeniu z poziomu swojego komputera domowego
  • Pełny dostęp do miesięcznych sprawozdań finansowych i informacji księgowych
  • Pełny dostęp do wszystkich opłaconych rachunków, faktur, zaległych opłat i innych powiadomień
  • Kopie protokołów wszystkich posiedzeń zarządu i corocznych posiedzeń członków
  • Kopie wszystkich polis ubezpieczeniowych i innych umów stowarzyszeniowych
  • Kopie dokumentów regulujących (dokumenty właścicieli mieszkań/domów)
  • Kopie wszystkich zasad i polityk stowarzyszenia
  • Formularze do wydrukowania (wniosek o list estoppel, aktualizacja danych właściciela itp.)
  • Ogłoszenia stowarzyszeniowe i dotyczące spotkań
  • Wszystkie dokumenty i zapisy przechowywane w naszym bezpiecznym portalu internetowym mogą zostać pobrane i przeglądane lub wydrukowane przez członków zarządu i właścicieli na ich komputerach lokalnych