Falende handhaving van de VvE-regels: lessen van de Shepard Boy AssociationHet is een oud maar belangrijk verhaal: wij noemen het het bord dat 'wolf' riep.
Dit is een waargebeurd verhaal. Namen zijn veranderd om gênante situaties te voorkomen.
Het bestuur van een vereniging die hierna bekend zal staan als The Shepard Boy Association, had een probleem met een eigenaar die weigerde de regels te volgen en zijn unit verhuurde zonder de vereiste aanvraag in te dienen en/of zijn huurder te laten goedkeuren. Toen het management hem een overtredingsbrief stuurde, negeerde hij deze gewoon. Op aanbeveling van het management stemde het bestuur ermee in dat de advocaat van de vereniging een brief zou sturen waarin de eigenaar werd geïnformeerd dat als hij dit probleem niet zou aanpakken, de vereniging juridische stappen zou ondernemen. Net als de kennisgevingen van het management werd ook dit genegeerd. Zowel de advocaat als het management adviseerden dat de advocaat juridische stappen mocht ondernemen om de eigenaar te dwingen zich aan de regels te houden. Het bestuur wilde echter geen geld uitgeven om de advocaat juridische stappen te laten ondernemen en stond erop dat de advocaat in plaats daarvan een extra brief zou sturen. Ook dit werd genegeerd.
Op dit punt besloot het bestuur dat ze het geld voor de advocaat niet wilden uitgeven en lieten de zaak vallen. Kort nadat het bestuur had gestemd om de zaak te laten vallen, verhuurden twee andere eigenaren hun units en namen niet de moeite om het vereiste aanvraag- en goedkeuringsproces te doorlopen. Toen ze werden geconfronteerd, maakten deze eigenaren het management duidelijk dat ze geen tijd of geld hadden om hun huurders goedgekeurd te krijgen, omdat ze wisten dat het bestuur niet in staat of bereid was om juridische stappen te ondernemen.
Niet alleen had het bestuur van The Shepard Boy Association aan iedereen duidelijk gemaakt dat ze hun dreigementen niet zouden waarmaken, maar ze verloren daarmee ook hun recht om een aanvraag en goedkeuring te eisen. Als ze namelijk maatregelen namen tegen sommigen en anderen niet waarmaakten, zou dat worden beschouwd als selectieve handhaving.
Hoewel de kosten van het nemen van juridische stappen wanneer iemand weigert zich te houden aan de bestuursdocumenten hoog lijken en vaak ook hoog zijn, zijn de kosten van het niet nakomen van dreigementen met juridische stappen op de lange termijn bijna altijd veel hoger. In het beste geval verliest het bestuur geloofwaardigheid. In het slechtste geval kunnen het bestuur en de vereniging het recht verliezen om de bestuursdocumenten af te dwingen.
