השירותים שלנו

השירותים שלנו

Royale Management Services מספקת מבחר שלם של שירותים לעמותות קהילות. אתה והדירקטוריון שלך קובעים את רמת וחבילת השירותים המשרתים בצורה הטובה ביותר את צורכי העמותה שלך. אנחנו יכולים לטפל במתן עזרה קטנה או כמה שתרצה, משירות ניהול מלא ועד לשירות חשבונאי בלבד, אתה מקבל בדיוק את העזרה שאתה צריך בעלות שאתה יכול להרשות לעצמך.

אנו מספקים את שירותי הניהול האיכותיים והחסכוניים ביותר שהקהילה שלך ובעלי הבית ימצאו בכל מקום.

אנו מבצעים מגוון רחב של פונקציות, כולל:

-

ניהול נכסים

  • לסייע לדירקטוריון בתהליך התחרותי עבור שירותים שאינם חירום, ולספק מידע בבחירת קבלנים
  • לקבל מכל קבלן אישורי ביטוח ורישיונות רלוונטיים
  • קבלנים ישירים המספקים שירותים חוזרים, ועוקבים אחר ביצועי קבלן ספציפיים כדי להבטיח ביצועים משמעותיים
    עמידה במפרט החוזה
  • ביצוע בדיקות שוטפות באתר על מנת לשמור על ידע מספק על מצב הנכס ו
    ביצוע הקבלנים
  • קבלת בקשות שירות לתיקונים או תחזוקה של נכס ולדווח על מגמות בבקשות שירות לדירקטוריון של
    דירקטורים
  • לדאוג למענה מהיר ומשביע רצון לבקשות שירות חירום
  • ייעץ לדירקטוריון לגבי בעיות או מגמות עיקריות בבקשות לשירותי תחזוקה כשהן מתרחשות
  • לספק ולפקח על שירות הטלפון החירום שלנו 24 שעות ביממה

הנהלת חשבונות והנהלת חשבונות

  • רישום ומעקב אחר תשלומים של בעלי דמי אחזקה ושומות
  • רישום המחאה ותשלום כל חשבוניות הספק ותשלום אחר
  • דוחות כספיים חודשיים מלאים
  • תקציב לעומת השוואה בפועל
  • הכנסות והוצאות
  • מאזן
  • דוח מילואים
  • תזרים מזומנים
  • הצהרת תחזוקה והערכות הבעלים לתשלום
  • התאמה בין חשבונות בנק
  • ספר כללי מפורט
  • מסמך מלא המדמיין את כל החשבוניות, ההמחאות, ההפקדות והרשומות המקוריות
  • הכנת דוחות עבודה ומס הכנסה
  • תיאום ביקורת וסקירות שנתיות נדרש על פי חוק

ניהול פיננסי

  • גבייה, הפקדה ורישום של כל תשלומי האחזקה וההערכה שהתקבלו
  • רישום עמלות איחור בחשבונות בעלים ודיוור של הודעות פירעון
  • לספק רשימת עבריינות חודשית לדירקטוריון עם יתרות לפירעון
  • הכנה ופיתוח תקציב תפעול שנתי בפיקוח ותשומה של הדירקטוריון או
    ועדות שמונו על ידי הדירקטוריון.
  • קבל סקירה ואישור של כל חשבוניות הספק וחשבונות אחרים לתשלום על ידי העמותה
  • הכן צ'ק לחתימה של גזבר ו/או חברי הנהלה מתאימים לתשלום הוצאות העמותה וחשבונות
  • דיוור לבעלים לפי הנחיות הדירקטוריון של; תקציבים מאושרים, דוחות כספיים שנתיים, הודעה על
    אסיפה שנתית, חומרי בחירות לדירקטוריון ופריטים אחרים לפי הנחיות הדירקטוריון
  • לסייע ליועצו המשפטי של הלקוח, במידת הצורך, ליזום צעדים משפטיים נדרשים בהתאם לזו של העמותה
    חוקי עזר, אמנות, תנאים והגבלות
  • שמור את כל רישומי העמותה כנדרש בחוק
  • תמונה וספק לחברי דירקטוריון ולבעלים גישה לכל רישומי העמותה בפורטל אינטרנט מאובטח המאפשר
    מסמכים שיש לעיין בהם ולגשת אליהם דרך האינטרנט
-
-

פורטל אינטרנט פרטי

  • מספק גישה לאינטרנט מאובטחת לחברי דירקטוריון ולבעלים למידע העדכני ביותר של העמותה מהמחשב הביתי שלהם
  • גישה מלאה לדוחות כספיים חודשיים ולמידע חשבונאי
  • גישה מלאה לכל החשבונות ששולמו, החשבוניות, הערכת הפירעון והתראה אחרת
  • עותקים של כל פרוטוקולי הישיבות לישיבות הדירקטוריון והחברים השנתיות
  • עותקים של כל פוליסות הביטוח וחוזי האגודה האחרים
  • עותקים של מסמכים מנהליים (Condo / Homeowners Docs)
  • עותקים של כל הכללים ומדיניות העמותה
  • טפסים להדפסה (בקשת מכתב אסטופל, עדכון מידע בעלים וכו')
  • הודעות עמותה ופגישות
  • את כל המסמכים והרשומות המאוחסנים בפורטל האינטרנט המאובטח שלנו ניתן להוריד ולהציג או להדפיס על ידי חברי דירקטוריון ובעלים במחשב המקומי שלהם