שירותי חשבונאות לחברות ניהול

שירותי חשבונאות לחברות ניהול

תמיכה פיננסית ניתנת להרחבה, בעלת תווית לבנה, שתגרום לך להיראות טוב

הציעו ללקוחות הבתים והדירות שלכם שירותי חשבונאות מקצועיים - מבלי לבנות מחלקת כספים משלכם.

רוב חברות ניהול הנכסים מצטיינות בתפעול, בשירותי דיירים ובתיאום ספקים - אך מתקשות להגדיל את רמת החשבונאות המדויקת והתואמת. זה המקום שבו... חברת SMAART צעדים.

את העתיד שירותי חשבונאות לחברות ניהול בנויים כדי לעזור לכם לספק ללקוחותיכם דוחות כספיים מקצועיים ומוכנים לביקורת - מבלי להעסיק רואי חשבון פנימיים או להעמיס על המנהלים שלכם. בין אם אתם מחפשים מיקור חוץ מלא, או צריכים עזרה בסגירת הספרים בכל חודש, יש לנו מודל גמיש בשבילכם.

- שירותי חשבונאות לחברות ניהול -

השירותים שלנו

דוחות כספיים חודשיים לאיגודים

ספקו דוחות נקיים ובזמן שיעזרו לדירקטוריונים שלכם לקבל החלטות בביטחון.

  • מאזנים, דוחות רווח והפסד ודוחות תקציב-למעשה
  • התאמת בנק ומעקב אחר עתודות
  • עיצוב מותאם אישית להצגת לוח
  • מסירת דוחות חודשיים דרך פורטל מאובטח
חיוב שומה וחייבים מהבעלים

ייעול גביית דמי החבר והפחתת עומס העבודה על המנהלים.

  • חיוב חוזר (חודשי, רבעוני או שנתי)
  • עיבוד תשלומים באמצעות ACH, המחאה או כרטיס אשראי
  • אכיפת עמלות פיגורים ודיווח על פיגורים
  • אינטגרציה עם תיבות נעילה או פלטפורמות תשלום מקוונות
עיבוד חשבונות זכאים ופיקוח על ספקים

לעולם אל תחמיצו מועד אחרון לתשלום או סיווג הוצאה באופן שגוי שוב.

  • תהליכי עבודה של קליטת חשבוניות, קידוד ואישור
  • תשלומי ACH והרצות צ'קים
  • מעקב 1099 ודיווח ספקים בסוף השנה
  • בקרות פנימיות ותמיכה בתאימות לביקורת
הכנת תקציב וחיזוי עתודות

עזרו לדירקטוריונים לתכנן בביטחון - עם הדרכה מקצועית מאחורי המספרים.

  • יצירת טיוטת תקציב עם מגמות היסטוריות
  • מודל תרומה רב שנתית לקרן הון
  • הסברים לסעיפים לאישור הדירקטוריון
  • סיוע זמין במהלך ישיבות תקציב
סגירת חשבון פיננסית שנתית ותיאום רואי חשבון

היו מוכנים לביקורות, בקשות מלווים או מעברים ללא לחץ.

  • יתרות בוחן מתוקנות והכנת חבילה פיננסית מלאה
  • סיוע בביקורות, אוספים או סקירות
  • תיאום עם רואי חשבון חיצוניים או רואי חשבון
  • ניקוי משנה קודמת או תיקונים פיננסיים זמינים
תמיכה עם תווית לבנה וכלי תקשורת עם לקוחות

אנו עובדים מאחורי הקלעים - או לצד - עם צוות הניהול שלכם.

  • דוחות עם תווית לבנה ותקשורת ממותגת
  • תמיכה בישיבות דירקטוריון (אופציונלי או לפי הצורך)
  • הדרכת צוות בנושאים פיננסיים בסיסיים וקריאת דוחות
  • תבניות להפצת דוא"ל חודשית או פורטלים
שיחה פעילה. קבוצת אנשי עסקים שעובדים על הפרויקט במשרד

שירותי חשבונאות מקיפים לחברות ניהול נכסים

התמקדות בניהול - אנחנו מטפלים במספרים

תנו למנהלים ולצוות שלכם להתמקד בתפעול בזמן שאנחנו מוודאים שהספרים מושלמים.

דיוק בדירוג CPA

הצוות שלנו כולל רואי חשבון מורשים, מנהלי חשבונות ומומחי מס - כך שאתם לא צריכים לשכור אותם.

מודלים גמישים של שירות

השתמשו בנו לשירותי חשבונאות מלאים, סגירות חודשיות או סתם תמיכה בסוף השנה - הבחירה היא שלכם.

אין תחרות על הלקוחות שלך

אנחנו אף פעם לא מגישים הצעות לניהול - רק תומכים בחברה שלכם במתן שירות טוב יותר לאיגודים שלה.

תואם לטכנולוגיה

אנו עובדים עם AppFolio, TOPS, Vantaca, CINC, QuickBooks ועוד.

ניתן להרחבה לצמיחה

ככל שאתם מגדילים את תיק ההשקעות שלכם, אנחנו גדלים יחד אתכם - מטפלים ביותר הוצאות פיננסיות ללא הוצאות נוספות.

שאלות נפוצות

האם אתם מספקים שירותים תחת המותג שלנו?

כן. ניתן למתג את כל הדוחות והמסמכים הפונים ללקוחות כך שיתאימו לחברה שלכם, על מנת לספק את המוצר בצורה חלקה.

האם נוכל להתחיל עם כמה קהילות בלבד?

בהחלט. שותפים רבים מתחילים עם קומץ שותפים ומתרחבים ככל שהם רואים עד כמה השותפות הופכת ליעילה.

האם אתם מספקים תמיכה גם בהכנת מס?

כן. אנו מציעים גם שירותי הכנת דוחות מס הכנסה תחת תווית "white label" עבור אגודות בתים פרטיים (HOA) ואגודות דירות.

האם תאמן את הצוות שלנו על דוחות?

כן. אנו מציעים הכשרת מנהלים, כלי קליטה ודפי מידע להסבר דוחות לדירקטוריונים.

אילו פלטפורמות חשבונאות אתם תומכים בהן?

אנו עובדים עם רוב הפלטפורמות העיקריות בתעשייה ויכולים להתאים את עצמנו למערך הנוכחי שלכם או לעזור לכם במעבר.

האם יש לך דרישות נפח מינימליות?

לא. בין אם אתם מנהלים 5 עמותות או 100, השירותים שלנו ניתנים להרחבה כדי לענות על הצרכים שלכם.