Համայնքային միավորումների համար անհատականացված կառավարման և հաշվապահական ծառայություններ

Ծառայություններ

Royale Management Services ապահովում է ծառայությունների ամբողջական ընտրություն համայնքային ասոցիացիաների համար: Դուք և ձեր տնօրենների խորհուրդը որոշում եք ծառայությունների այն մակարդակը և փաթեթը, որոնք լավագույնս ծառայում են ձեր ասոցիացիայի կարիքներին: Մենք կարող ենք ձեզ տրամադրել այնքան քիչ կամ այնքան օգնություն, որքան ցանկանում եք՝ ամբողջական կառավարման ծառայությունից մինչև միայն հաշվապահական ծառայություն, դուք ստանում եք հենց այն օգնությունը, որն անհրաժեշտ է ձեզ թույլ տալով:

Մենք տրամադրում ենք ամենաբարձր որակի, ամենաարդյունավետ կառավարման ծառայությունները, որոնք ձեր համայնքը և տան սեփականատերերը կգտնեն ցանկացած վայրում:

Մենք իրականացնում ենք մի շարք գործառույթներ, այդ թվում՝

-

ԳՈՒՅՔԻ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄ

  • Աջակցել խորհրդին ոչ շտապ ծառայությունների համար մրցակցային սակարկությունների գործընթացում և տրամադրել ներդրում կապալառուների ընտրության հարցում
  • Ստացեք յուրաքանչյուր կապալառուից ապահովագրության համապատասխան վկայականներ և լիցենզիաներ
  • Ուղղակի կապալառուներին, որոնք տրամադրում են պարբերական ծառայություններ և վերահսկում են կապալառուի կոնկրետ կատարումը՝ էական ապահովելու համար
    պայմանագրի պայմաններին համապատասխանելը
  • Պարբերաբար կատարեք տեղանքի ստուգումներ՝ գույքի վիճակի վերաբերյալ բավարար գիտելիքներ պահպանելու և
    կապալառուների կատարումը
  • Ստացեք ծառայությունների խնդրանքներ գույքի վերանորոգման կամ պահպանման համար և զեկուցեք ծառայության հայտերի միտումների մասին խորհրդին
    Տնօրեններ
  • Կազմակերպել շտապ և բավարար արձագանք շտապ օգնության ծառայության հարցումներին
  • Խորհրդին տեղեկացրեք սպասարկման ծառայության հարցումների հիմնական խնդիրների կամ միտումների մասին, երբ դրանք առաջանան
  • Տրամադրել և վերահսկել մեր 24-ժամյա շտապ օգնության հեռախոսային ծառայությունը

ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ԵՎ ԳՐՔԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ

  • Սպասարկման վճարների և գնահատումների սեփականատերերի կողմից վճարումների տեղադրում և հետևում
  • Վաճառողի բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերի և այլ վճարման ենթակա չեկերի տեղադրում և վճարում
  • Լրացրեք ամսական ֆինանսական հաշվետվությունները
  • Բյուջեն ընդդեմ փաստացի համեմատության
  • Եկամուտներ և ծախսեր
  • Հաշվեկշիռ
  • Պահուստային հաշվետվություն
  • Դրամական միջոցների հոսքի հաշվետվություն
  • Սեփականատիրոջ սպասարկման և գնահատման պարտք և վճարված հայտարարություն
  • Բանկային հաշիվների հաշտեցում
  • Մանրամասն Գլխավոր մատյան
  • Ամբողջական փաստաթուղթ, որը պատկերացնում է բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերը, չեկերը, ավանդները և բնօրինակ գրառումները
  • Աշխատանքի և եկամտահարկի հայտարարագրերի կազմում
  • Տարեկան աուդիտների և վերանայումների համակարգումը պահանջվում է օրենքով

ՖԻՆԱՆՍԱԿԱՆ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄ

  • Ստացված պահպանման և գնահատման բոլոր վճարումների հավաքագրում, ավանդադրում և տեղադրում
  • Սեփականատիրոջ հաշիվներին ուշ վճարման վճարների տեղադրում և ժամկետանց ծանուցումների ուղարկում
  • Տնօրենների խորհրդին տրամադրել ժամկետանց մնացորդներով ամսական խախտման ցուցակ
  • Տնօրենների խորհրդի հսկողությամբ և ներդրմամբ տարեկան գործառնական բյուջեի պատրաստում և մշակում կամ
    խորհրդի կողմից նշանակված հանձնաժողովները։
  • Ստացեք վերանայում և հաստատեք բոլոր վաճառողի հաշիվ-ապրանքագրերը և այլ հաշիվները ասոցիացիայի կողմից վճարման համար
  • Պատրաստել գանձապահի և/կամ խորհրդի համապատասխան անդամների ստորագրության չեկ՝ ասոցիացիայի ծախսերն ու հաշիվները վճարելու համար
  • Փոստեր սեփականատերերին՝ տնօրենների խորհրդի հանձնարարությամբ. հաստատված բյուջեներ, տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններ, ծանուցում
    տարեկան ժողովը, խորհրդի ընտրության նյութերը և այլ հարցեր՝ տնօրենների խորհրդի հանձնարարությամբ
  • Աջակցեք հաճախորդի իրավախորհրդատուին, անհրաժեշտության դեպքում, նախաձեռնելու անհրաժեշտ իրավական գործողություններ՝ ասոցիացիայի պահանջներին համապատասխան:
    Կանոնակարգեր, դաշնագրեր, պայմաններ և սահմանափակումներ
  • Պահպանեք ասոցիացիայի բոլոր գրառումները, ինչպես պահանջվում է օրենքով
  • Պատկերացրեք և տրամադրեք խորհրդի անդամներին և սեփականատերերին մուտք դեպի բոլոր ասոցիացիայի գրառումները անվտանգ վեբ պորտալի վրա, որը թույլ է տալիս
    փաստաթղթեր, որոնք պետք է վերանայվեն և հասանելի լինեն ինտերնետի միջոցով
-
-

ՄԱՍՆԱՎՈՐ ՎԵԲ ՊՈՐՏԱԼ

  • Ապահովում է անվտանգ ինտերնետ հասանելիություն խորհրդի անդամների և սեփականատերերի համար իրենց տնային համակարգչից ասոցիացիայի վերջին տեղեկատվությանը
  • Ամսական ֆինանսական հաշվետվությունների և հաշվապահական տեղեկատվության ամբողջական հասանելիություն
  • Ամբողջական մուտք դեպի բոլոր վճարված հաշիվները, հաշիվ-ապրանքագրերը, ժամկետանց գնահատումը և այլ ծանուցումներ
  • Խորհրդի և տարեկան անդամների ժողովների բոլոր նիստերի արձանագրությունների պատճենները
  • Բոլոր ապահովագրական պոլիսների և ասոցիացիայի այլ պայմանագրերի պատճենները
  • Կառավարման փաստաթղթերի պատճենները (Բնակարանի/Տնատերերի Փաստաթղթեր)
  • Բոլոր կանոնների և ասոցիացիայի քաղաքականության պատճենները
  • Տպելի ձևեր (Estoppel Letter Request, Սեփականատիրոջ տեղեկատվության թարմացում և այլն)
  • Ասոցիացիայի և հանդիպման հայտարարություններ
  • Մեր անվտանգ վեբ պորտալում պահվող բոլոր փաստաթղթերն ու գրառումները կարող են ներբեռնվել և դիտվել կամ տպվել խորհրդի անդամների և սեփականատերերի կողմից իրենց տեղական համակարգչում: