Échec de l'application des règles de l'association des propriétaires : leçons de l'association Shepard BoyC'est une vieille histoire mais importante, nous l'appelons le conseil qui criait au loup.
Ceci est une histoire vraie. Les noms ont été modifiés pour éviter toute gêne.
Le conseil d'administration d'une association, désormais connue sous le nom de Shepard Boy Association, a rencontré un problème avec un propriétaire qui refusait de respecter le règlement et louait son logement sans avoir soumis la demande requise et/ou obtenu l'approbation de son locataire. Lorsque la direction lui a adressé une lettre d'infraction, il l'a ignorée. Sur recommandation de la direction, le conseil a accepté que l'avocat de l'association envoie une lettre informant le propriétaire que, s'il ne réglait pas ce problème, l'association engagerait une action en justice. Tout comme les avis de la direction, cette lettre a également été ignorée. L'avocat et la direction ont recommandé que l'avocat soit autorisé à intenter une action en justice pour contraindre le propriétaire à se conformer au règlement. Cependant, le conseil d'administration, refusant de dépenser de l'argent pour que l'avocat engage une action en justice, a insisté pour que ce dernier envoie une lettre supplémentaire. Cette dernière lettre a également été ignorée.
À ce stade, le conseil a décidé de ne pas engager de frais pour l'avocat et a abandonné l'affaire. Peu après, deux autres propriétaires ont loué leurs logements sans se donner la peine de suivre la procédure de demande et d'approbation requise. Interrogés, ces propriétaires ont clairement fait savoir à la direction que, sachant que le conseil n'était ni en mesure ni disposé à intenter une action en justice, ils n'avaient aucune raison de consacrer du temps et de l'argent à l'approbation de leurs locataires.
Non seulement le conseil d'administration de la Shepard Boy Association a clairement fait savoir à tous qu'il ne mettrait pas ses menaces à exécution, mais dans le processus, il a perdu son droit d'exiger une demande et une approbation, car prendre des mesures contre certains tout en ne donnant pas suite à d'autres serait considéré comme une application sélective.
Si le coût d'une action en justice en cas de refus de se conformer aux documents constitutifs peut paraître élevé, et s'avère souvent élevé, celui de ne pas donner suite aux menaces d'action en justice est presque toujours bien plus élevé à long terme. Au mieux, le conseil d'administration perd sa crédibilité. Au pire, le conseil d'administration et l'association peuvent perdre le droit de faire respecter leurs documents constitutifs.
