Royale Management Services, L'équipe Inc. fournit des services financiers transparents aux associations de propriétaires.
Royale Management Services, Inc. équipe fournissant des services de gestion immobilière transparents aux associations de propriétaires.
Royale Management Services logo représentant la gestion immobilière et les services financiers pour les associations de propriétaires.
Royale Management Services, Inc. équipe fournissant une gestion immobilière transparente et des services financiers pour les associations.

Services de gestion et de comptabilité sur mesure pour les associations communautaires

Nos Services

Royale Management Services Nous proposons une gamme complète de services aux associations communautaires. Vous et votre conseil d'administration déterminez le niveau et l'offre de services les mieux adaptés aux besoins de votre association. Nous pouvons vous fournir l'assistance dont vous avez besoin, du service de gestion complet au service comptable uniquement. Vous obtenez l'aide dont vous avez besoin à un coût abordable.

Nous fournissons les services de gestion de la plus haute qualité et les plus rentables que votre communauté et vos propriétaires trouveront n'importe où.

Nous réalisons un large éventail de fonctions, notamment :

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GESTION DE LA PROPRIÉTÉ

  • Aider le conseil d'administration dans un processus d'appel d'offres pour les services non urgents et contribuer à la sélection des entrepreneurs.
  • Obtenir de chaque entrepreneur les certificats d'assurance et les licences pertinents
  • Entrepreneurs directs fournissant des services récurrents et surveillant les performances spécifiques des entrepreneurs pour garantir des services substantiels
    conformité aux spécifications du contrat
  • Effectuer des inspections régulières du site afin de maintenir une connaissance satisfaisante de l'état de la propriété et
    performance des entrepreneurs
  • Recevoir les demandes de service pour les réparations ou l'entretien de la propriété et signaler les tendances des demandes de service au conseil d'administration.
    administrateurs
  • Organiser une réponse rapide et satisfaisante aux demandes de service d'urgence
  • Informer le conseil d'administration des problèmes majeurs ou des tendances dans les demandes de service de maintenance au fur et à mesure qu'ils surviennent
  • Fournir et surveiller notre service téléphonique d'urgence 24 heures sur XNUMX

COMPTABILITÉ ET TENUE DE COMPTES

  • Affichage et suivi des paiements des frais d'entretien et des cotisations par les propriétaires
  • Enregistrement des chèques et paiement de toutes les factures fournisseurs et autres dettes
  • États financiers mensuels complets
  • Comparaison entre le budget et la réalité
  • Revenus et dépenses
  • Bilan
  • Rapport de réserve
  • État des flux de trésorerie
  • Déclaration des frais d'entretien et des cotisations dus et payés par le propriétaire
  • Rapprochement des comptes bancaires
  • Grand livre général détaillé
  • Document complet Imaginant toutes les factures, chèques, dépôts et documents originaux
  • Préparation des déclarations d'emploi et de revenus
  • La coordination des audits et des examens annuels est requise par la loi

DIRECTION FINANCIÈRE

  • Encaissement, dépôt et comptabilisation de tous les paiements d'entretien et d'évaluation reçus
  • Affichage des frais de retard de paiement sur les comptes des propriétaires et envoi des avis de retard
  • Fournir une liste mensuelle des retards de paiement au conseil d'administration avec les soldes en souffrance
  • Préparation et élaboration du budget de fonctionnement annuel sous la supervision et la contribution du conseil d'administration ou
    comités nommés par le conseil.
  • Recevoir, examiner et approuver toutes les factures des fournisseurs et autres factures à payer par l'association
  • Préparez un chèque pour la signature du trésorier et/ou des membres appropriés du conseil d'administration pour payer les dépenses et les factures de l'association.
  • Envois postaux aux propriétaires selon les directives du conseil d'administration : budgets approuvés, états financiers annuels, avis de
    assemblée annuelle, documents relatifs aux élections au conseil d'administration et autres éléments selon les directives du conseil d'administration
  • Aider l'avocat du client, si nécessaire, à engager les poursuites judiciaires requises conformément aux principes de l'Association.
    Règlements, conventions, conditions et restrictions
  • Tenir à jour tous les registres de l'association comme l'exige la loi
  • Image et fournir aux membres du conseil d'administration et aux propriétaires l'accès à tous les dossiers de l'association sur un portail Web sécurisé qui permet
    documents à consulter et à accéder sur Internet
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PORTAIL WEB PRIVÉ

  • Fournit un accès Internet sécurisé aux membres du conseil d'administration et aux propriétaires aux dernières informations de l'association depuis leur ordinateur personnel
  • Accès complet aux états financiers mensuels et aux informations comptables
  • Accès complet à toutes les factures payées, aux cotisations en souffrance et autres avis
  • Copies de tous les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et des réunions annuelles des membres
  • Copies de toutes les polices d'assurance et autres contrats d'association
  • Copies des documents régissant la copropriété (documents de copropriété/propriétaires)
  • Copies de toutes les règles et politiques de l'association
  • Formulaires imprimables (demande de lettre d'estoppel, mise à jour des informations sur le propriétaire, etc.)
  • Annonces d'associations et de réunions
  • Tous les documents et enregistrements stockés sur notre portail Web sécurisé peuvent être téléchargés et consultés ou imprimés par les membres du conseil d'administration et les propriétaires sur leur ordinateur local.