Gestion financière experte sans engagement de service complet
Un support comptable précis, transparent et spécifique à l'association, conçu pour les communautés autogérées ou partiellement gérées.
Toutes les communautés n'ont pas besoin d'une gestion immobilière à service complet, mais chaque conseil d'administration a besoin de finances fiables. Société SMAART, Notre Services d'association de comptabilité uniquement sont conçus spécifiquement pour les conseils d'administration de HOA et de copropriétés qui préfèrent gérer les opérations mais nécessitent une comptabilité professionnelle, des rapports et une surveillance de la conformité.
Nous offrons une précision de niveau CPA sans les frais généraux, afin que votre conseil d’administration puisse gouverner en toute confiance, planifier de manière proactive et garantir que chaque dollar est comptabilisé.
Des rapports clairs et prêts à être présentés, livrés à temps, chaque mois.
Simplifiez la collecte des cotisations tout en maintenant la transparence avec les propriétaires.
Assurez des paiements ponctuels et précis avec une documentation complète et des contrôles d'approbation.
Élaborez des budgets solides et durables avec l’aide d’experts.
Soyez prêt pour les audits, les examens et les demandes des prêteurs.
Aidez les membres de votre conseil d’administration à comprendre, à diriger et à prendre des décisions en toute confiance.
Nous connaissons les règles financières des HOA/COA, les lois sur les réserves et les attentes du conseil d’administration.
Utilisez-nous uniquement pour ce dont vous avez besoin : parfait pour les communautés autogérées ou hybrides.
Dirigé par des professionnels accrédités et des agents inscrits, et non par des comptables génériques.
Les rapports sont adaptés au format, à la fréquence et à la profondeur des détails de votre tableau.
Portails résidents, traitement des paiements en ligne et outils de tableau de bord du conseil d'administration.
Nous sommes votre partenaire financier, disponible pour la planification, la conformité et la réponse aux crises.
Ce service est-il uniquement destiné aux communautés autogérées ?
Non. Il est également idéal pour les communautés disposant d'un personnel interne, de gestionnaires de maintenance tiers ou de configurations de services partiels.
Avez-vous besoin d'un contrat à long terme ?
Non. Nous proposons des contrats de service flexibles mensuels ou annuels en fonction de vos besoins.
Pouvez-vous vous coordonner avec notre équipe de direction actuelle ?
Oui. Nous collaborons étroitement avec les responsables sur place ou les trésoriers du conseil d'administration pour assurer le bon déroulement des opérations.
Offrez-vous un accompagnement lors d'audits ou de refinancements ?
Absolument. Nous préparons des dossiers d'audit complets, des résumés de l'historique financier et la documentation nécessaire aux prêteurs ou aux cabinets d'expertise comptable.
Quelle plateforme utilisez-vous pour les paiements et les relevés ?
Nous offrons un accès au portail via des plateformes d'association de confiance qui permettent les paiements en ligne, les relevés des propriétaires et l'accès au conseil d'administration.
Dans combien de temps recevrons-nous nos rapports ?
Les rapports mensuels sont généralement livrés dans les 10 jours ouvrables suivant la fin du mois. Des calendriers personnalisés sont disponibles sur demande.