Fallas en la aplicación de las normas de la asociación de propietarios: lecciones de la Asociación de Shepard BoyEs una historia vieja pero importante, la llamamos la junta que gritó lobo.

Esta es una historia real. Se han cambiado los nombres para evitar vergüenza.

 La junta directiva de una asociación que en adelante se conocería como The Shepard Boy Association tuvo un problema con un propietario que se negaba a seguir las normas y alquilaba su unidad sin presentar la solicitud requerida ni obtener la aprobación de su inquilino. Cuando la administración le envió una carta de infracción, simplemente la ignoró. Por recomendación de la administración, la junta acordó que el abogado de la asociación enviara una carta informando al propietario que, si no abordaba este problema, la asociación emprendería acciones legales. Al igual que las notificaciones de la administración, esta también fue ignorada. Tanto el abogado como la administración recomendaron que se le permitiera al abogado emprender acciones legales para obligar al propietario a cumplir las normas. Sin embargo, la junta no quiso gastar el dinero para que el abogado iniciara acciones legales e insistió en que, en su lugar, enviara una carta adicional. Esta también fue ignorada. 

 En ese momento, la junta decidió que simplemente no quería gastar el dinero del abogado para proceder y abandonó el asunto. Poco después de que la junta votara a favor de abandonar el asunto, otros dos propietarios alquilaron sus unidades y no se molestaron en completar el proceso de solicitud y aprobación requerido. Al ser confrontados, estos propietarios dejaron claro a la gerencia que, dado que sabían que la junta no podía o no estaba dispuesta a emprender acciones legales, no había razón para que gastaran tiempo ni dinero en obtener la aprobación de sus inquilinos.

 La junta directiva de la Asociación Shepard Boy no solo dejó en claro a todos que no cumplirían con sus amenazas, sino que en el proceso perdieron su derecho a exigir una solicitud y aprobación, ya que tomar medidas contra algunos y no cumplir con otros se consideraría una aplicación selectiva.

 Si bien el costo de emprender acciones legales cuando alguien se niega a cumplir con los documentos rectores puede parecer, y a menudo lo es, elevado, el costo de no cumplir con las amenazas de acción legal casi siempre es mucho mayor a largo plazo. En el mejor de los casos, la junta directiva pierde credibilidad. En el peor de los casos, la junta y la asociación pueden perder el derecho a hacer cumplir sus documentos rectores.