Vores tjenester

Vores tjenester

Royale Management Services leverer et komplet udvalg af tjenester til samfundsforeninger. Du og din bestyrelse bestemmer det niveau og den pakke af ydelser, der bedst opfylder din forenings behov. Vi kan håndtere at give dig lige så lidt eller så meget hjælp, som du ønsker, fra fuld administrationsservice til kun regnskabsservice, du får lige den hjælp, du har brug for til en pris, du har råd til.

Vi leverer den højeste kvalitet og mest omkostningseffektive administrationstjenester, som dit samfund og boligejere vil finde overalt.

Vi udfører en lang række funktioner, herunder:

-

EJENDOMSADMINISTRATION

  • Assistere bestyrelsen i en konkurrencepræget udbudsproces for ikke-nødtjenester og give input til udvælgelse af entreprenører
  • Indhent relevante forsikringsbeviser og licenser fra hver entreprenør
  • Direkte entreprenører, der leverer tilbagevendende tjenester, og overvåger specifikke entreprenørers ydeevne for at sikre væsentlige
    overholdelse af kontraktspecifikationer
  • Udføre regelmæssige byggepladseftersyn med henblik på at opretholde et tilfredsstillende kendskab til ejendommens tilstand og
    entreprenørernes udførelse
  • Modtage serviceanmodninger om reparationer eller vedligeholdelse af ejendom og rapportere tendenser i serviceønsker til bestyrelsen for
    direktører
  • Sørg for hurtig og tilfredsstillende respons på nødhjælpsanmodninger
  • Informer bestyrelsen om større problemer eller tendenser i anmodninger om vedligeholdelsesservice, efterhånden som de opstår
  • Tilbyder og overvåg vores 24 timers nødtelefontjeneste

REGNSKAB & BOGNING

  • Bogføring og sporing af betalinger fra ejere af vedligeholdelsesgebyrer og vurderinger
  • Bogføring af check og betaling af alle leverandørfakturaer og andre skyldige
  • Fuldstændig månedsregnskab
  • Budget vs. faktisk sammenligning
  • Indtægter & Udgifter
  • Balance
  • Reserverapport
  • Pengestrømsopgørelse
  • Erklæring om ejerens vedligeholdelse og vurderinger, der skal betales
  • Afstemning af bankkonti
  • Detaljeret hovedbog
  • Komplet dokument, der forestiller alle fakturaer, checks, indbetalinger og originale optegnelser
  • Udarbejdelse af ansættelses- og selvangivelser
  • Koordinering af årlige revisioner og anmeldelser er påkrævet ved lov

ØKONOMISTYRING

  • Opkrævning, depositum og bogføring af alle modtagne vedligeholdelses- og vurderingsbetalinger
  • Kontering af forsinket betaling på ejerkonti og forsendelse af forfaldne varsler
  • Giv bestyrelsen en månedlig restanceliste med forfaldne saldi
  • Udarbejdelse og udvikling af årligt driftsbudget med tilsyn og input fra bestyrelsen el
    udvalg nedsat af bestyrelsen.
  • Modtag gennemgang og godkend alle leverandørfakturaer og andre regninger til betaling af foreningen
  • Forbered check for underskrift af kasserer og/eller passende bestyrelsesmedlemmer til at betale foreningens udgifter og regninger
  • Forsendelser til ejere som anvist af bestyrelsen for; godkendte budgetter, årsregnskaber, meddelelse om
    årsmøde, bestyrelsesvalgsmateriale og andre punkter efter bestyrelsens anvisning
  • Assistere klientens juridiske rådgiver, efter behov, med at iværksætte påkrævede retsskridt i overensstemmelse med foreningens
    Vedtægter, pagter, betingelser og begrænsninger
  • Vedligeholde alle foreningens optegnelser som krævet ved lov
  • Billede og giv bestyrelsesmedlemmer og ejere adgang til alle foreningens optegnelser på en sikker webportal, der tillader
    dokumenter, der skal gennemgås og tilgås via internettet
-
-

PRIVAT WEBPORTAL

  • Giver sikker internetadgang for bestyrelsesmedlemmer og ejere til de seneste foreningsoplysninger fra deres hjemmecomputer
  • Fuldstændig adgang til månedlige regnskaber og regnskabsoplysninger
  • Fuldstændig adgang til alle betalte regninger, fakturaer, forfaldne vurderinger og andre meddelelser
  • Kopi af alle mødereferat til bestyrelses- og årlige medlemsmøder
  • Kopier af alle forsikringer og andre foreningskontrakter
  • Kopier af styrende dokumenter (Condo / Homeowners Docs)
  • Kopier af alle regler og foreningspolitikker
  • Udskrivbare formularer (Estoppel-brevanmodning, opdatering af ejeroplysninger osv.)
  • Forenings- og mødeindkaldelser
  • Alle dokumenter og optegnelser gemt på vores sikre webportal kan downloades og ses eller udskrives af bestyrelsesmedlemmer og ejere på deres lokale computer