нашите услуги

нашите услуги

Royale Management Services предоставя пълен набор от услуги за асоциации на общности. Вие и вашият борд на директорите определяте нивото и пакета от услуги, които най-добре отговарят на нуждите на вашата асоциация. Можем да се справим с предоставянето на толкова малко или толкова помощ, колкото искате, от цялостно управление до счетоводна услуга, вие получавате само помощта, от която се нуждаете, на цена, която можете да си позволите.

Ние предоставяме най-високо качество, най-рентабилни услуги за управление, които вашата общност и собственици на жилища ще намерят навсякъде.

Ние изпълняваме широка гама от функции, включително:

-

УПРАВЛЕНИЕ НА ИМОТИ

  • Подпомага борда в конкурентен процес на наддаване за услуги, които не са спешни случаи, и предоставя принос при избора на изпълнители
  • Получете от всеки изпълнител съответните сертификати за застраховка и лицензи
  • Директни изпълнители, предоставящи периодични услуги, и наблюдаване на изпълнението на специфични изпълнители, за да се гарантира значително
    съответствие с договорните спецификации
  • Извършвайте редовни проверки на място, за да поддържате задоволителна информация за състоянието на имота и
    изпълнение на изпълнителите
  • Получавайте заявки за услуги за ремонт или поддръжка на собственост и докладвайте тенденциите в заявките за услуги на борда на
    директори
  • Организирайте бърз и задоволителен отговор на заявките за спешно обслужване
  • Уведомете борда за основни проблеми или тенденции в заявките за поддръжка, когато възникнат
  • Осигурете и наблюдавайте нашата 24-часова телефонна услуга за спешни случаи

СЧЕТОВОДСТВО И СЧЕТОВОДСТВО

  • Осчетоводяване и проследяване на плащания от собственици на такси за поддръжка и оценки
  • Осчетоводяване на проверка и плащане на всички фактури на доставчици и други задължения
  • Пълни месечни финансови отчети
  • Бюджет срещу действително сравнение
  • Приходи и разходи
  • Баланса
  • Доклад за резерва
  • Отчет за паричните потоци
  • Декларация за дължима и платена поддръжка и оценки от собственика
  • Съгласуване на банкови сметки
  • Подробна главна книга
  • Пълен документ Представяйки си всички фактури, чекове, депозити и оригинални записи
  • Изготвяне на трудови и данъчни декларации
  • Координацията на годишните одити и прегледи се изисква по закон

ФИНАНСОВО УПРАВЛЕНИЕ

  • Събиране, депозиране и публикуване на всички получени плащания за поддръжка и оценка
  • Осчетоводяване на такси за забавени плащания към сметките на собствениците и изпращане по пощата на известия за просрочени плащания
  • Предоставяйте месечен списък с просрочени задължения на борда на директорите с просрочени салда
  • Изготвяне и разработване на годишен оперативен бюджет с надзора и участието на борда на директорите или
    комисии, назначени от борда.
  • Получавайте преглед и одобрявайте всички фактури на доставчици и други сметки за плащане от асоциацията
  • Подгответе чек за подпис на касиера и/или съответните членове на борда, за да платите разходите и сметките на асоциацията
  • Изпращане по пощата до собствениците според указанията на борда на директорите на; одобрени бюджети, годишни финансови отчети, известие за
    годишно събрание, материали за избор на борд и други елементи според указанията на борда на директорите
  • Подпомагане на юридическия съветник на клиента, ако е необходимо, за започване на необходимите правни действия в съответствие с правилата на Асоциацията
    Подзаконови актове, договори, условия и ограничения
  • Поддържайте всички записи на асоциациите, както се изисква от закона
  • Изобразете и осигурете на членовете на борда и собствениците достъп до всички записи на асоциации на защитен уеб портал, който позволява
    документи за преглед и достъп по интернет
-
-

ЧАСТЕН УЕБ ПОРТАЛ

  • Осигурява сигурен интернет достъп за членовете на борда и собствениците до най-новата информация за асоциацията от домашния им компютър
  • Пълен достъп до месечни финансови отчети и счетоводна информация
  • Пълен достъп до всички платени сметки, фактури, просрочени оценки и други известия
  • Копия от всички протоколи за срещи за борда и годишните срещи на членовете
  • Копия от всички застрахователни полици и други договори за асоцииране
  • Копия на управляващи документи (документи на апартаменти / собственици на жилища)
  • Копия на всички правила и политики на асоцииране
  • Формуляри за печат (заявка за писмо Estoppel, актуализация на информация за собственика и др.)
  • Съобщения за асоциации и срещи
  • Всички документи и записи, съхранявани на нашия защитен уеб портал, могат да бъдат заредени и прегледани или отпечатани от членове на борда и собственици на техния локален компютър